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Assistant Administration du Personnel (H/F)

LA SOCIETE :

Le groupe MCA est aujourd’hui un acteur reconnu du conseil en hautes technologies, il accompagne ses clients (Renault, Thalès, EADS, Areva…) sur leurs projets R&D. Nous nous développons à l’international et sommes présents sur les principaux pays européens. Avec plus de 1500 salariés en Europe, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 110M€ en 2019.

POSTE :

Au sein du département Financier, l’Assistant ADP a pour mission la mise en œuvre des processus d’administration du personnel et de gestion des salariés. Il travaille sous l’autorité de la Responsable ADP France.

Vos missions les plus courantes seront les suivantes :

  • Gestion administrative des salariés entrants
  • Organisation des visites médicales
  • Gestion administrative de la formation :
  • Gestion des déplacements professionnels des consultants
  • Gestion des rapports d’activité et des relevés de travaux exceptionnels des consultants
  • Gestion des notes de frais des consultants
  • Constitution des dossiers
  • DUE
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Demande de devis
  • Inscription
  • Collecte des documents

D’une manière générale, vous répondez aux questions des salariés et des managers et intervenez sur les dossiers liés à l’administration des salariés, en collaboration avec les autres services supports.

PROFIL :

Issue d’une formation supérieure du type BAC + 2 (type DUT/AES), vous justifiez d’une première expérience (stage et alternance acceptés).

Vous faites preuve de réactivité, dynamisme, disponibilité. La discrétion et la confidentialité sont indispensables. Vous avez une maîtrise sans faille de Word et d’Excel. La connaissance de CEGID est un plus.

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